Devenir formateur Excel : formation, compétences, débouchés et salaire
Vous maîtrisez Excel et vous aimez transmettre ?
Le métier de formateur Excel pourrait bien être fait pour vous !
Dans ce guide complet, on vous explique tout :
- en quoi consiste le métier,
- quelles compétences sont attendues,
- comment se former (et se certifier),
- et quelles sont les opportunités de carrière (salarié ou indépendant).
Que vous soyez en reconversion, déjà formateur dans un autre domaine ou expert Excel souhaitant partager vos compétences, vous trouverez ici toutes les clés pour vous lancer.
Et si vous cherchez une formation concrète, personnalisée et finançable, on vous accompagne de A à Z.
Qu’est-ce qu’un formateur Excel ?
Un formateur Excel est un professionnel qui accompagne des apprenants dans la prise en main ou le perfectionnement du logiciel Microsoft Excel. Il peut intervenir auprès de débutants comme d’utilisateurs confirmés, que ce soit en entreprise, en centre de formation ou à distance.
Concrètement, il aide à :
- comprendre les formules et fonctions clés,
- structurer des bases de données et des tableaux de bord,
- automatiser des tâches avec Power Query ou les TCD,
- améliorer l’efficacité de travail au quotidien grâce à des bonnes pratiques.
Mais son rôle ne s’arrête pas à l’expertise technique : il sait expliquer avec pédagogie, s’adapter au niveau de chacun, et rendre Excel accessible, même aux plus réfractaires.
Le formateur Excel peut exercer :
- en freelance (en créant son activité ou via des plateformes),
- en tant que formateur salarié dans un organisme ou une école,
- ou en intervenant ponctuel dans des entreprises ou institutions.
Quel profil faut-il pour devenir formateur Excel certifié ?
Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin d’être ingénieur ou diplômé en informatique pour devenir formateur Excel.
Mais pour réussir dans ce métier et obtenir des retours positifs, certaines qualités font clairement la différence :
MAÎTRISE TECHNIQUE
CAPACITÉ À VULGARISER
PÉDAGOGIE ET PATIENCE
AISANCE RELATIONNELLE
FLEXIBILITÉ
- Maîtrise technique
Vous devez être à l’aise avec Excel, pas seulement sur les bases. Il faut pouvoir répondre à des questions variées, construire des exercices pertinents, et expliquer des outils comme les TCD, Power Query, ou les fonctions avancées. - Capacité à vulgariser
Ce n’est pas ce que vous savez qui compte, mais comment vous l’expliquez. Il faut savoir simplifier sans infantiliser, aller à l’essentiel et guider pas à pas. - Pédagogie et patience
Un bon formateur adapte son discours au niveau de chacun. Il reformule, il encourage, il comprend les blocages, et surtout, il ne juge jamais. - Aisance relationnelle
Que ce soit en visio ou en salle, la relation humaine est centrale. Il faut savoir créer un climat de confiance, écouter activement et transmettre avec enthousiasme. - Flexibilité
Chaque formation est différente. Le bon formateur sait personnaliser ses exemples, répondre à l’imprévu, et ajuster son rythme en fonction du groupe.
💡 Bonus : si tu as déjà aidé des collègues, animé des tutoriels, ou expliqué des fichiers à ton entourage, tu as déjà mis un pied dans ce rôle. Il ne reste plus qu’à structurer tout ça.
Le parcours pour devenir formateur Excel certifié
Il n’existe aucun diplôme obligatoire pour exercer en tant que formateur Excel.
Mais pour être crédible, efficace et décrocher des missions intéressantes, certains prérequis sont essentiels.
Voici les 5 étapes clés du parcours :
- Maîtriser Excel à un niveau avancé
Cela inclut les fonctions conditionnelles, les Tableaux Croisés Dynamiques, Power Query, et la mise en forme automatisée. - Comprendre les attentes des apprenants
Un bon formateur sait adapter son contenu à différents niveaux, du débutant complet à l’utilisateur autonome. - Apprendre à transmettre avec pédagogie
Être expert ne suffit pas : il faut savoir expliquer simplement, structurer ses séances et garder l’attention. - Se faire certifier (TOSA, ICDL, etc.)
Une certification Excel atteste de vos compétences, rassure les clients, et facilite votre référencement sur Mon Compte Formation. - Se lancer avec une offre claire et des outils concrets
Il faut savoir où chercher des missions, comment répondre à une demande, et comment se positionner comme formateur.
💡 La formation vous accompagne sur chacune de ces étapes, avec un parcours structuré, des cas pratiques, un coaching individualisé et la préparation à la certification TOSA.
Le programme de formation pour devenir formateur Excel
Avant d’enseigner Excel, il faut d’abord le maîtriser vraiment. Pas juste les bases, mais tout ce qui fait gagner du temps, rend un fichier lisible, fiable, et adapté à des usages pros.
La formation Excel avancée vous aide à faire ce pas décisif : passer d’utilisateur confirmé à expert capable de transmettre.
Objectifs de la formation formateur Excel 🎯
On ne vous demandera pas d’apprendre des dizaines de fonctions par cœur. L’objectif, c’est que vous sachiez mobiliser les bons outils au bon moment :
- Concevoir des formules complexes pour automatiser les calculs,
- Créer des tableaux de bord dynamiques sans VBA,
- Nettoyer, transformer et modéliser des données avec Power Query et Power Pivot,
- Exploiter pleinement les Tableaux Croisés Dynamiques avancés,
- Optimiser l’expérience utilisateur (validation, protection, mise en forme…),
- Et même utiliser l’intelligence artificielle dans Excel pour gagner du temps.
Une pédagogie conçue pour ceux qui vont former 📚
Parce qu’un formateur ne doit pas seulement comprendre, il doit aussi transmettre clairement. C’est pourquoi chaque session vous met dans la posture du formateur :
- Vous travaillez sur des cas concrets, issus de vraies problématiques rencontrées en entreprise,
- Vous créez vos propres supports de formation, que vous pourrez réutiliser,
- Vous êtes accompagné en direct par un formateur expert, qui s’adapte à votre rythme et à vos besoins.
L’approche est 100 % pratique. On fait, on corrige, on recommence, jusqu’à ce que les automatismes soient là.
Une formation qui s’adapte à votre quotidien
On sait que vous avez déjà un emploi du temps chargé, et peut-être pas les moyens de bloquer des journées entières.
C’est pourquoi cette formation est :
- Flexible (vous choisissez le rythme : journée, soirée, week-end),
- Modulaire (on adapte la durée à vos besoins, avec 18h recommandées),
- Disponible rapidement (on peut démarrer sous 15 jours après un entretien),
- Et surtout finançable à 100 % (CPF, OPCO, entreprise ou France Travail).
Que vous soyez salarié, indépendant ou en reconversion, vous n’avancez pas seul. On vous accompagne de la première séance jusqu’à votre certification.
Pourquoi passer la certification TOSA Excel pour devenir formateur Excel ?
Quand on devient formateur, la reconnaissance de ses compétences fait toute la différence. Et dans le domaine d’Excel, c’est la certification TOSA Excel (RS5252) qui fait référence.
Elle vous permet de :
- prouver officiellement votre niveau auprès de futurs clients ou employeurs,
- vous démarquer sur un marché concurrentiel,
- et surtout, d’être référencé sur Mon Compte Formation, un vrai levier pour trouver des missions.
Aujourd’hui, de plus en plus d’organismes et d’entreprises exigent cette certification. C’est une preuve sérieuse et mesurable de vos compétences sur Excel, de la compréhension des fonctions jusqu’à la maîtrise des outils avancés.
Comment financer votre formation ?
Apprendre à devenir formateur Excel, c’est un investissement.
Mais ce n’est pas forcément à vous de le financer.
Selon votre situation, la formation peut être prise en charge à 100 % :
CPF
C’est la solution la plus utilisée, notamment par les salariés et les indépendants.
Le CPF vous permet de mobiliser votre droit à la formation pour vous former sans avancer de frais.
- Financement : jusqu’à 100 % de prise en charge, selon votre solde disponible.
- Démarches : vous consultez votre solde directement sur le site officiel, et on vous envoie un devis que vous n’avez plus qu’à valider.
- Délais : un délai légal de 10 jours ouvrés est obligatoire entre la validation du dossier et le début de la formation.
Entreprise (OPCO)
Vous êtes salarié·e et votre entreprise souhaite vous faire monter en compétences ?
La formation peut être prise en charge dans le cadre du plan de développement des compétences, via l’OPCO (opérateur de compétences) dont dépend votre structure.
- Financement : jusqu’à 100 % pris en charge, selon les critères de votre OPCO.
- Démarches : dès votre demande, toutes les pièces nécessaires sont transmises au dépôt de dossier.
- Délais : les OPCO répondent en général sous 3 à 5 semaines.
France Travail
Vous êtes demandeur d’emploi et souhaitez vous reconvertir ou vous spécialiser ?
France Travail peut financer cette formation via une Aide Individuelle à la Formation (AIF).
- Financement : jusqu’à 100 % selon votre projet validé avec votre conseiller.
- Démarches : transmission d’une proposition d’offre que vous déposez dans votre espace France Travail.
- Délais : comptez en moyenne 1 mois pour une réponse.
Financement personnel
Vous préférez financer la formation par vous-même ? C’est bien sûr possible.
Et pour faciliter votre accès à la formation, vous aurez des propositions pour faciliter le paiement :
- Paiement en 3 fois sans frais ou étalé sur plusieurs mois,
- Aucun justificatif demandé,
- Accès immédiat à la formation dès validation du premier versement.
Et surtout : vous n’êtes pas seul.
On vous aide à constituer les dossiers, répondre aux questions des financeurs, et faire avancer le tout rapidement. Vous vous concentrez sur votre montée en compétences, on s’occupe de l’administratif.
Où trouver des missions en tant que formateur Excel ?
Une fois formé, certifié, prêt à transmettre… il reste une étape clé : trouver vos premières missions.
Pas besoin d’attendre qu’on vienne vous chercher. Il existe de nombreuses opportunités, accessibles dès la sortie de formation :
- Répondre à des offres en ligne (LinkedIn, Indeed, plateformes CPF, Upwork, Malt…),
- Se référencer auprès d’organismes de formation, qui cherchent régulièrement des profils spécialisés,
- Proposer ses services directement à des entreprises, écoles, associations,
- Développer votre présence professionnelle sur LinkedIn ou via votre propre site.
Quel est le salaire d’un formateur Excel ?
Vous vous demandez si ça peut vraiment devenir un métier rentable ? Voici une estimation des revenus selon votre statut :
| Statut | Rémunération estimée | Commentaires |
| Formateur salarié | 2 000 € à 3 000 € brut / mois | Salaire fixe selon l’expérience et la structure (organisme, école, etc.) |
| Formateur indépendant débutant | 200 € à 400 € / jour | Dépend du niveau et du réseau. Missions ponctuelles au départ. |
| Formateur indépendant confirmé | 400 € à 800 € / jour | Tarifs plus élevés si expertise reconnue ou formations sur-mesure. |
| Formateur avec organisme propre | Variable (jusqu’à 5 000 €+ / mois) | En créant son organisme ou en animant des formations CPF. |
💡Ces chiffres sont bien sûr indicatifs, mais ils montrent qu’il est tout à fait possible de vivre confortablement de cette activité, surtout avec une bonne spécialisation (Excel 2.0, Power Query, Power BI…).
En résumé : devenir formateur Excel, c’est à votre portée
Pas besoin de diplôme, ni de 10 ans d’expérience en pédagogie.
Avec de la pratique, une bonne méthode et un accompagnement solide, vous pouvez vous lancer.
- Vous développez une vraie expertise sur les outils avancés d’Excel
- Vous apprenez à transmettre de manière claire et efficace
- Vous passez la certification TOSA pour valoriser vos compétences
- Vous êtes guidé pas à pas pour trouver vos premières missions