Devenir formateur Excel : compétences, formation certifiée et emplois
Vous maîtrisez Excel et vous aimez transmettre ?
Le métier de formateur Excel pourrait bien être fait pour vous !
Dans ce guide complet, on vous explique tout :
- en quoi consiste le métier,
- quelles compétences sont attendues,
- comment se former (et se certifier),
- et quelles sont les opportunités de carrière (salarié ou indépendant).
Que vous soyez en reconversion, déjà formateur dans un autre domaine ou expert Excel souhaitant partager vos compétences, vous trouverez ici toutes les clés pour vous lancer.
Et si vous cherchez une formation concrète, personnalisée et finançable, on vous accompagne de A à Z.
Qu’est-ce qu’un formateur Excel ?
Un formateur Excel est un professionnel qui accompagne des apprenants dans la prise en main ou le perfectionnement du logiciel Microsoft Excel. Il peut intervenir auprès de débutants comme d’utilisateurs confirmés, que ce soit en entreprise, en centre de formation ou à distance.
Concrètement, il aide à :
- comprendre les formules et fonctions clés,
- structurer des bases de données et des tableaux de bord,
- automatiser des tâches avec Power Query ou les TCD,
- améliorer l’efficacité de travail au quotidien grâce à des bonnes pratiques.
Mais son rôle ne s’arrête pas à l’expertise technique : il sait expliquer avec pédagogie, s’adapter au niveau de chacun, et rendre Excel accessible, même aux plus réfractaires.
Le formateur Excel peut exercer :
- en freelance (en créant son activité ou via des plateformes),
- en tant que formateur salarié dans un organisme ou une école,
- ou en intervenant ponctuel dans des entreprises ou institutions.
Les qualités essentielles pour devenir formateur Excel
Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin d’être ingénieur ou diplômé en informatique pour devenir formateur Excel.
Mais pour réussir dans ce métier et obtenir des retours positifs, certaines qualités font clairement la différence :
MAÎTRISE TECHNIQUE
CAPACITÉ À VULGARISER
PÉDAGOGIE ET PATIENCE
AISANCE RELATIONNELLE
FLEXIBILITÉ
- Maîtrise technique
Vous devez être à l’aise avec Excel, pas seulement sur les bases. Il faut pouvoir répondre à des questions variées, construire des exercices pertinents, et expliquer des outils comme les TCD, Power Query, ou les fonctions avancées. - Capacité à vulgariser
Ce n’est pas ce que vous savez qui compte, mais comment vous l’expliquez. Il faut savoir simplifier sans infantiliser, aller à l’essentiel et guider pas à pas. - Pédagogie et patience
Un bon formateur adapte son discours au niveau de chacun. Il reformule, il encourage, il comprend les blocages, et surtout, il ne juge jamais. - Aisance relationnelle
Que ce soit en visio ou en salle, la relation humaine est centrale. Il faut savoir créer un climat de confiance, écouter activement et transmettre avec enthousiasme. - Flexibilité
Chaque formation est différente. Le bon formateur sait personnaliser ses exemples, répondre à l’imprévu, et ajuster son rythme en fonction du groupe.
💡 Bonus : si tu as déjà aidé des collègues, animé des tutoriels, ou expliqué des fichiers à ton entourage, tu as déjà mis un pied dans ce rôle. Il ne reste plus qu’à structurer tout ça.
Quel est mon niveau sur Excel ?
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Le parcours pour devenir formateur Excel certifié
Il n’existe aucun diplôme obligatoire pour exercer en tant que formateur Excel.
Mais pour être crédible, efficace et décrocher des missions intéressantes, certains prérequis sont essentiels.
Voici les 5 étapes clés du parcours :
- Maîtriser Excel à un niveau avancé
Cela inclut les fonctions conditionnelles, les Tableaux Croisés Dynamiques, Power Query, et la mise en forme automatisée. - Comprendre les attentes des apprenants
Un bon formateur sait adapter son contenu à différents niveaux, du débutant complet à l’utilisateur autonome. - Apprendre à transmettre avec pédagogie
Être expert ne suffit pas : il faut savoir expliquer simplement, structurer ses séances et garder l’attention. - Se faire certifier (TOSA, ICDL, etc.)
Une certification Excel atteste de vos compétences, rassure les clients, et facilite votre référencement sur Mon Compte Formation. - Se lancer avec une offre claire et des outils concrets
Il faut savoir où chercher des missions, comment répondre à une demande, et comment se positionner comme formateur.
Objectifs de la formation formateur Excel 🎯
L’objectif n’est pas d’apprendre Excel “par cœur”, mais de savoir choisir, expliquer et transmettre les bons outils, en fonction des besoins des apprenants et des usages professionnels.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Concevoir et expliquer des formules avancées pour automatiser les calculs,
- Créer des tableaux de bord dynamiques, sans VBA,
- Nettoyer, transformer et modéliser des données avec Power Query et Power Pivot,
- Exploiter efficacement les Tableaux Croisés Dynamiques avancés,
- Optimiser l’expérience utilisateur (validation, protection, mise en forme),
- Mobiliser l’intelligence artificielle pour gagner du temps et améliorer la compréhension,
- Valider et faire reconnaître vos compétences, notamment dans le cadre d’une certification Excel reconnue (TOSA RS7256), obligatoire en cas de financement CPF.
Cas pratiques et mises en situation 📚
Parce qu’un formateur ne doit pas seulement comprendre, il doit aussi transmettre clairement. C’est pourquoi chaque session vous met dans la posture du formateur :
- Vous travaillez sur des cas concrets, issus de vraies problématiques rencontrées en entreprise,
- Vous créez vos propres supports de formation, que vous pourrez réutiliser,
- Vous êtes accompagné en direct par un formateur expert, qui s’adapte à votre rythme et à vos besoins.
L’approche est 100 % pratique. On fait, on corrige, on recommence, jusqu’à ce que les automatismes soient là.
Le programme de formation formateur Excel
Le formateur n’aborde pas nécessairement tous les modules.
Le programme est adapté au niveau, au profil et au projet du participant (reconversion, freelance, salarié, CSP, etc.).
Maîtriser et enseigner les bonnes pratiques d’Excel
- Structurer correctement un classeur (tableaux, feuilles, logique globale)
- Utiliser les tableaux structurés et les bonnes pratiques d’Excel moderne
- Trier, filtrer, segmenter et fiabiliser les données
- Expliquer le pourquoi avant le comment
- Identifier rapidement le niveau réel d’un apprenant
Concevoir et expliquer les Tableaux Croisés Dynamiques
- Créer et exploiter des TCD adaptés à différents contextes métiers
- Calculer des indicateurs (somme, moyenne, %, évolutions…)
- Utiliser segments et chronologies
- Croiser plusieurs analyses sans complexifier
- Démystifier les TCD auprès des apprenants
Concevoir, comprendre et expliquer des formules avancées
- Références relatives, absolues et logiques de calcul
- Fonctions de recherche (RECHERCHEX, INDEX + EQUIVX)
- Fonctions conditionnelles et multicritères
- Fonctions dynamiques (FILTRE, UNIQUE, TRIER…)
- Décomposer une formule et corriger les erreurs
- S’appuyer sur l’IA pour créer ou améliorer une formule
Gagner en productivité et améliorer l’expérience utilisateur
- Mise en forme conditionnelle avancée
- Validation et sécurisation des données
- Recherche, nettoyage et transformation des données
- Introduction à Power Query et Power Pivot
- Faire le lien entre fonctionnalité Excel et usage métier
Concevoir des modèles Excel et des tableaux de bord (sans VBA)
- Structurer un modèle Excel clair et maintenable
- Identifier et calculer les bons indicateurs
- Créer des tableaux de bord interactifs
- Choisir la bonne méthode (formule, TCD, graphique)
- Styliser et rendre un tableau de bord exploitable
- Évaluer et améliorer un modèle existant
S’approprier le métier de formateur Excel
- Concevoir des supports pédagogiques efficaces
- Créer des exercices et cas pratiques corrigés
- Adapter une formation à différents niveaux et profils
- Animer une formation en individuel ou en groupe
- Gérer les écarts de niveau et situations délicates
- Préparer les apprenants à une certification (TOSA, ICDL)
- Comprendre les démarches administratives du formateur
Tarifs de la formation pour devenir formateur Excel
Le tarif dépend du format choisi, de la durée et du niveau d’accompagnement souhaité. À titre indicatif :
FORMAT LE PLUS CHOISI par :
LES SALARIÉS ET DEMANDEURS D’EMPLOI.
Individuelle à distance
C’est le meilleur format pour progresser efficacement. Il vous permet de résoudre vos problématiques concrètes, d’assimiler les notions à votre rythme et de les appliquer directement à vos besoins réels, garantissant ainsi un apprentissage pratique.
Pour 18 heures (80 € / h)
(la durée est modulable)
FORMAT LE PLUS CHOISI par :
les ENTREPRISEs ET ASSOCIATIONS.
Collective en présentiel
Avec ce format, vos équipes optimisent leurs pratiques et travaillent sur des cas concrets. Cette dynamique collective, encadrée par un formateur expert, assure une acquisition des compétences progressive.
Pour 2 participants durant 14h
(à partir de 100 € de l’heure)
BESOIN d’un autre format ?
SUR MESURE
Vous souhaitez un format qui correspond exactement à vos besoins ? Nous l’adaptons avec vous grâce à une analyse de vos attentes, de vos objectifs et vos contraintes.
Financer la formation pour devenir formateur Excel (CPF, OPCO…)
Apprendre à devenir formateur Excel, c’est un investissement.
Mais ce n’est pas forcément à vous de le financer.
Selon votre situation, la formation peut être prise en charge à 100 % :
CPF
C’est la solution la plus utilisée, notamment par les salariés et les indépendants.
Le CPF vous permet de mobiliser votre droit à la formation pour vous former sans avancer de frais.
- Financement : jusqu’à 100 % de prise en charge, selon votre solde disponible.
- Démarches : vous consultez votre solde directement sur le site officiel, et on vous envoie un devis que vous n’avez plus qu’à valider.
- Délais : un délai légal de 10 jours ouvrés est obligatoire entre la validation du dossier et le début de la formation.
Entreprise (OPCO)
Vous êtes salarié·e et votre entreprise souhaite vous faire monter en compétences ?
La formation peut être prise en charge dans le cadre du plan de développement des compétences, via l’OPCO (opérateur de compétences) dont dépend votre structure.
- Financement : jusqu’à 100 % pris en charge, selon les critères de votre OPCO.
- Démarches : dès votre demande, toutes les pièces nécessaires sont transmises au dépôt de dossier.
- Délais : les OPCO répondent en général sous 3 à 5 semaines.
France Travail
Vous êtes demandeur d’emploi et souhaitez vous reconvertir ou vous spécialiser ?
France Travail peut financer cette formation via une Aide Individuelle à la Formation (AIF).
- Financement : jusqu’à 100 % selon votre projet validé avec votre conseiller.
- Démarches : transmission d’une proposition d’offre que vous déposez dans votre espace France Travail.
- Délais : comptez en moyenne 1 mois pour une réponse.
Financement personnel
Vous préférez financer la formation par vous-même ? C’est bien sûr possible.
Et pour faciliter votre accès à la formation, vous aurez des propositions pour faciliter le paiement :
- Paiement en 3 fois sans frais ou étalé sur plusieurs mois,
- Aucun justificatif demandé,
- Accès immédiat à la formation dès validation du premier versement.
Et surtout : vous n’êtes pas seul.
On vous aide à constituer les dossiers, répondre aux questions des financeurs, et faire avancer le tout rapidement. Vous vous concentrez sur votre montée en compétences, on s’occupe de l’administratif.
Offres d’emplois de formateur Excel
Une fois formé, certifié, prêt à transmettre… il reste une étape clé : trouver vos premières missions.
Pas besoin d’attendre qu’on vienne vous chercher. Il existe de nombreuses opportunités, accessibles dès la sortie de formation :
- Répondre à des offres en ligne (LinkedIn, Indeed, plateformes CPF, Upwork, Malt…),
- Se référencer auprès d’organismes de formation, qui cherchent régulièrement des profils spécialisés,
- Proposer ses services directement à des entreprises, écoles, associations,
- Développer votre présence professionnelle sur LinkedIn ou via votre propre site.
Quel est le salaire d’un formateur Excel ?
Vous vous demandez si ça peut vraiment devenir un métier rentable ? Voici une estimation des revenus selon votre statut :
| Statut | Rémunération estimée | Commentaires |
| Formateur salarié | 2 000 € à 3 000 € brut / mois | Salaire fixe selon l’expérience et la structure (organisme, école, etc.) |
| Formateur indépendant débutant | 200 € à 400 € / jour | Dépend du niveau et du réseau. Missions ponctuelles au départ. |
| Formateur indépendant confirmé | 400 € à 800 € / jour | Tarifs plus élevés si expertise reconnue ou formations sur-mesure. |
| Formateur avec organisme propre | Variable (jusqu’à 5 000 €+ / mois) | En créant son organisme ou en animant des formations CPF. |
💡Ces chiffres sont bien sûr indicatifs, mais ils montrent qu’il est tout à fait possible de vivre confortablement de cette activité, surtout avec une bonne spécialisation (Excel 2.0, Power Query, Power BI…).
💼 En recherche d’opportunités en tant que formateur Excel ?
Nous collaborons régulièrement avec des formateurs Excel indépendants ou en devenir, pour intervenir sur des formations à distance ou en présentiel, auprès de particuliers et d’entreprises.
Que vous soyez :
- En reconversion professionnelle (CSP, France Travail),
- Freelance ou formateur déjà en activité,
- Ou expert Excel souhaitant commencer à transmettre,
ce formulaire nous permet de mieux connaître votre profil, votre niveau sur Excel et vos disponibilités, afin d’envisager une collaboration adaptée.
Formulaire de contact pour une formation formateur Excel
Vous avez un projet de reconversion professionnelle, vous êtes déjà formateur ou expert Excel, et vous souhaitez vérifier si cette formation est adaptée à votre profil ?
Vous aimeriez connaître le format le plus pertinent, la durée idéale, ou les modalités de financement possibles (CPF, CSP, OPCO, France Travail) ?
Nicolas, formateur Excel et référent pédagogique, est disponible pour échanger avec vous et analyser votre projet.
Nos engagements :
- Un rappel sous 6 heures,
- Un devis et un programme adaptés dans la journée,
- Dans 99 % des cas, une solution trouvée pour les modalités (dates, rythme, format),
- Des solutions de financement adaptées dans la majorité des situations,
- Et surtout, une formation réellement alignée avec votre projet de formateur Excel.
Le tout, sans engagement et avec un accompagnement humain.
FAQ – Vos questions fréquentes sur la formation formateur Excel
Oui. La formation repose sur une approche très opérationnelle. Vous travaillez tout au long du parcours sur des cas concrets et des exercices pratiques, directement liés aux situations rencontrées par les formateurs Excel. Des exercices peuvent également être proposés après certaines séances pour consolider les acquis.
Oui. Vous êtes encouragé à apporter vos propres fichiers ou problématiques afin de bénéficier d’un accompagnement personnalisé et directement applicable à votre projet de formateur.
La durée recommandée est de 18 heures, mais elle peut être ajustée à la hausse ou à la baisse en fonction de l’analyse de vos besoins, de votre niveau et de vos objectifs.
Pour une durée de 18 heures, le prix indicatif est de 1 440 €, sur la base d’un tarif de 80 € par heure.
La durée peut être modulée selon vos besoins.
En cas de passage de la certification TOSA Excel, un coût supplémentaire de 100 € est à prévoir (obligatoire dans le cadre d’un financement CPF).
Les deux formats sont possibles. La formation peut être suivie à distance ou en présentiel, en fonction de vos préférences et des modalités définies lors de l’analyse de vos besoins.
Vous pouvez tester votre niveau sur Excel avec notre quiz !
Oui ! Notre formation Excel Formateur est adaptée à votre niveau et à vos besoins.
⇢ Vous pouvez tester votre niveau sur Excel avec notre quiz !
⇢ Vous pouvez contacter un formateur Excel pour analyser vos besoins et bénéficier d’un programme de formation 100% adapté.
Pour garantir une organisation optimale, il est recommandé de s’inscrire au moins 15 jours avant la date de démarrage souhaitée.
Oui ! Nous sommes particulièrement sensibles à l’intégration des personnes en situation de handicap.
Merci de nous adresser un message via ce formulaire de contact et nous étudierons les possibilités de compensations.
Pour garantir une qualité pédagogique optimale, les groupes en formation collective sont limités à 10 participants maximum.
Oui. La formation permet de préparer et de passer la certification TOSA Excel (en option, obligatoire si financement CPF).
Le coût de la certification est de 100 €.
Oui. La formation formateur Excel est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation).
Dans ce cadre, le passage de la certification TOSA Excel est obligatoire à l’issue du parcours.
La formation Devenir formateur Excel certifié et moderne de Morpheus Formation se distingue par une approche complète, combinant expertise Excel avancée (Excel 2.0) et méthodologie pédagogique concrète.
Elle s’adresse aussi bien aux personnes en reconversion qu’aux formateurs en devenir ou aux professionnels souhaitant structurer durablement leur activité.
Morpheus Formation est certifiée Qualiopi, ce qui rend la formation éligible à plusieurs dispositifs de financement : CPF, OPCO, France Travail, financement personnel, etc.
Un échange permet d’identifier le financement le plus adapté à votre situation.
Non, aucun diplôme n’est obligatoire pour exercer en tant que formateur Excel.
En revanche, les organismes et entreprises attendent une expertise solide, une pédagogie structurée et, dans de nombreux cas, une certification reconnue pour valoriser les compétences.
- Pour intervenir ponctuellement en entreprise, ce n’est pas toujours nécessaire.
- Pour exercer en tant que formateur indépendant ou créer un organisme de formation, un SIRET est requis, ainsi qu’une déclaration d’activité après les premières actions de formation.
Ces aspects administratifs sont abordés dans la formation afin de vous donner une vision claire du cadre légal.
La rémunération dépend du statut (salarié, freelance, organisme), du niveau d’expertise et du type de missions.
À titre indicatif, un formateur Excel freelance peut facturer entre 400 € et 800 € par jour, selon son positionnement, son expérience et sa spécialisation.
