Devenir formateur Excel : compétences, formation, certification et emploi
Vous maîtrisez Excel et vous aimez transmettre ? Le métier de formateur Excel pourrait bien être fait pour vous!
Dans ce guide, découvrez en quoi consiste le métier, les compétences à développer et les étapes pour vous lancer comme formateur salarié ou indépendant. Certification, salaire, offres d’emploi et premières missions : retrouvez les informations utiles pour construire votre projet.
Vous découvrirez également une formation pour devenir formateur Excel, son programme, ses modalités et la possibilité de préparer une certification TOSA pour valoriser votre maîtrise du logiciel.
Qu’est-ce qu’un formateur Excel ?
Un formateur Excel est un professionnel qui accompagne des apprenants dans la prise en main ou le perfectionnement du logiciel Microsoft Excel. Il peut intervenir auprès de débutants comme d’utilisateurs confirmés, que ce soit en entreprise, en centre de formation ou à distance.
Concrètement, il aide à :
- Comprendre les formules et fonctions clés,
- Structurer des bases de données et des tableaux de bord,
- Automatiser des tâches avec Power Query,
- Exploiter les nouvelles fonctions d’Excel comme les fonctions RECHERCHEX, FILTRE ou UNIQUE,
- Construire des tableaux de bord et des analyses fiables,
- Accompagner les entreprises dans leur transition vers un Excel plus moderne et plus performant.
- Améliorer l’efficacité de travail au quotidien grâce à des bonnes pratiques.
Mais son rôle ne s’arrête pas à l’expertise technique : il sait expliquer avec pédagogie, s’adapter au niveau de chacun, et rendre Excel accessible, même aux plus réfractaires.
Le formateur Excel peut exercer :
Les qualités essentielles pour devenir formateur Excel
Bonne nouvelle : devenir formateur Excel ne demande pas forcément un parcours académique précis ou un diplôme en informatique. En revanche, transmettre Excel efficacement demande bien plus qu’un bon niveau technique. Certaines qualités font souvent la différence sur le terrain.
Une bonne maîtrise technique d’Excel
Un bon formateur doit être à l’aise sur Excel, aussi bien sur les fondamentaux que sur des usages plus avancés. Fonctions, tableaux croisés dynamiques, logique d’analyse, nettoyage de données, automatisation ou Power Query… la maîtrise technique permet de répondre aux questions concrètes des apprenants.
La capacité à expliquer simplement
Savoir Excel est une chose. Savoir le transmettre en est une autre. Un bon formateur sait vulgariser sans simplifier à l’excès. Il va à l’essentiel, structure ses explications et aide l’apprenant à comprendre la logique derrière chaque manipulation.
La pédagogie et la patience
Chaque apprenant avance différemment. Certains découvrent Excel. D’autres veulent gagner en efficacité sur des fichiers complexes. Le rôle du formateur est d’adapter son discours, reformuler si nécessaire et accompagner sans jugement.
Avoir un sens d’adaptation
Une formation n’est jamais totalement figée. Le bon formateur sait ajuster ses exemples selon le métier, le niveau ou les besoins rencontrés pendant la session. C’est souvent ce qui rend une formation réellement utile et concrète.
Avoir une bonne aisance relationnelle
En visio comme en présentiel, la relation humaine reste essentielle. Créer un climat de confiance, écouter, guider et transmettre avec clarté fait partie intégrante du métier de formateur.
Nicolas Parent, formateur Excel certifié chez Morpheus Formation
“Un bon formateur Excel n’est pas forcément celui qui connaît le plus de fonctions. C’est souvent celui qui sait rendre Excel concret, compréhensible et utile dans le quotidien des apprenants.”
Les étapes pour devenir formateur Excel
Pour devenir formateur Excel, il faut progressivement construire votre expertise, apprendre à la transmettre et préparer votre activité. Voici les principales étapes pour avancer dans votre projet.
Évaluer votre niveau sur Excel
Commencez par identifier les fonctionnalités que vous maîtrisez et celles qui demandent encore de la pratique. Pouvez-vous expliquer vos formules, corriger un tableau et proposer plusieurs façons de résoudre un problème ?
Un test de niveau Excel vous aide à repérer vos acquis et à définir vos priorités avant de vous former.
Renforcer vos compétences techniques
Perfectionnez-vous sur les sujets que vous souhaitez enseigner : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, Power Query ou automatisation.
L’objectif est de savoir utiliser ces outils dans différents contextes professionnels, mais aussi de comprendre leurs limites et les erreurs fréquentes. Entraînez-vous sur des fichiers variés pour développer votre aisance.
Apprendre à transmettre vos connaissances
Construisez des séances avec un objectif clair, une progression et des exercices adaptés. Entraînez-vous à expliquer une manipulation, à répondre aux questions et à accompagner une personne qui rencontre une difficulté.
Une formation pour devenir formateur Excel peut vous aider à travailler ces compétences grâce à des mises en situation et à des retours sur votre pratique.
Valoriser votre maîtrise avec une certification Excel
Une certification comme le TOSA Excel permet d’attester votre niveau sur le logiciel et de compléter votre parcours auprès des clients ou des organismes de formation.
Elle évalue vos compétences Excel ; votre capacité à enseigner se démontre également par vos supports, vos mises en situation et votre expérience pédagogique.
Valoriser votre maîtrise avec une certification Excel
Définissez les publics, les sujets et les formats de formation que vous souhaitez proposer. Préparez votre CV, puis recherchez un emploi de formateur Excel ou proposez vos services à des organismes en tant que formateur indépendant.
Une formation pour préparer votre projet de formateur Excel
Vous souhaitez structurer vos connaissances et apprendre à les transmettre ? Cette formation pour devenir formateur Excel associe perfectionnement technique et préparation pédagogique, avec un parcours adapté à votre niveau et à votre projet.
Le parcours est adapté à vos acquis et à votre projet. Une pratique régulière d’Excel est recommandée pour travailler progressivement les compétences techniques et pédagogiques du formateur.
Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, prévoyez :
- Un ordinateur équipé d’une version récente d’Excel.
- Une connexion internet pour les séances à distance.
- Des exemples de fichiers ou de tâches sur lesquels vous souhaitez progresser.
Un échange préalable et un test de niveau Excel permettent de définir les modules et l’accompagnement adaptés à vos besoins.
Le parcours est adapté à vos acquis. La formation peut être organisée :
- À distance ou en présentiel, selon les modalités convenues.
- En individuel ou en petit groupe.
- À partir de fichiers d’entraînement et de vos propres exemples professionnels.
Les séances sont animées en direct par un formateur expert. Le rythme, les exercices et le programme tiennent compte de votre niveau et des compétences que vous souhaitez développer pour enseigner Excel.
Cette formation s’adresse notamment :
- Aux utilisateurs d’Excel souhaitant transmettre leur expertise.
- Aux professionnels en reconversion vers le métier de formateur.
- Aux formateurs bureautiques souhaitant approfondir leur pratique.
- Aux consultants et indépendants souhaitant proposer des formations Excel.
Le parcours peut accompagner un projet de formateur Excel salarié ou freelance, en associant maîtrise du logiciel et préparation à l’animation de séances.
Les objectifs de la formation
L’objectif n’est pas d’apprendre Excel “par cœur”, mais de savoir choisir, expliquer et transmettre les bons outils, en fonction des besoins des apprenants et des usages professionnels.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Cas pratiques et mises en situation
Parce qu’un formateur ne doit pas seulement comprendre, il doit aussi transmettre clairement. C’est pourquoi chaque session vous met dans la posture du formateur :
- Vous travaillez sur des cas concrets, issus de vraies problématiques rencontrées en entreprise,
- Vous créez vos propres supports de formation, que vous pourrez réutiliser,
- Vous êtes accompagné en direct par un formateur expert, qui s’adapte à votre rythme et à vos besoins.
L’approche est 100 % pratique. On fait, on corrige, on recommence, jusqu’à ce que les automatismes soient là.
Le programme de formation formateur Excel
Le formateur n’aborde pas nécessairement tous les modules.
Le programme est adapté au niveau, au profil et au projet du participant (reconversion, freelance, salarié, CSP, etc.).
Maîtriser et enseigner les bonnes pratiques d’Excel
Avant de transmettre Excel, il faut comprendre les bonnes logiques de structuration, de fiabilisation et d’organisation des données utilisées en entreprise.
Concevoir et expliquer les Tableaux Croisés Dynamiques
Les TCD font partie des outils les plus demandés en entreprise. L’objectif est de savoir les construire, les analyser et surtout les rendre compréhensibles pour les apprenants.
Concevoir, comprendre et expliquer des formules avancées
Un formateur Excel doit savoir aller au-delà des bases. Cette partie permet de renforcer la logique de calcul, la maîtrise des fonctions avancées et la capacité à vulgariser des formules parfois complexes.
Gagner en productivité et améliorer l’expérience utilisateur
Excel ne se limite pas aux formules. Il faut aussi savoir optimiser les fichiers, sécuriser les données et améliorer l’utilisation globale des outils au quotidien.
Concevoir des modèles Excel et des tableaux de bord (sans VBA)
Un bon formateur doit être capable de construire des fichiers clairs, utiles et exploitables. Cette partie se concentre sur la logique de modélisation et la création de tableaux de bord efficaces.
S’approprier le métier de formateur Excel
Au-delà de la technique, transmettre demande une vraie posture. Pédagogie, animation, adaptation et structuration sont essentielles pour accompagner efficacement différents profils d’apprenants.
Faites reconnaître vos compétences avec la certification TOSA Excel
La certification TOSA Excel atteste votre maîtrise du logiciel et permet de valoriser votre niveau auprès de vos futurs apprenants, clients ou employeurs.
Délivrée par ISOGRAD, la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa) » est enregistrée au Répertoire spécifique sous le numéro RS7256. Elle peut être intégrée à votre parcours de formation.
Date d’échéance de l’enregistrement : 24 septembre 2028.
Elle certifie vos compétences sur Excel ; la préparation pédagogique du parcours vous aide, en complément, à apprendre à les transmettre.
Dans le cadre d’un parcours certifiant financé par le CPF, vous devez vous présenter à l’évaluation prévue. Le passage de l’examen ne garantit pas l’obtention de la certification
Cyril Parent : d’apprenant à formateur Excel, avec un score de 963/1 000 au TOSA
Responsable d’exploitation, Cyril Parent disposait initialement de connaissances basiques sur Excel. Après 30 heures de formation individualisée, il a obtenu 963/1 000 à la certification TOSA Excel, atteignant le niveau Expert.
Cette progression l’a conduit à poursuivre son parcours jusqu’à devenir lui-même formateur Excel. Aujourd’hui, il accompagne les apprenants avec des explications accessibles et une progression étape par étape. Son expérience l’aide à comprendre leurs difficultés et à leur transmettre des méthodes concrètes.
Son parcours en trois étapes :
- Au départ : des connaissances basiques sur Excel.
- Après 30 heures de formation : un score de 963/1 000 au TOSA, niveau Expert.
- Aujourd’hui : formateur Excel, il transmet à son tour son savoir-faire.
Ce résultat illustre un parcours individuel. La progression et le score obtenu dépendent notamment du niveau initial et du travail personnel.
Tarifs de la formation pour devenir formateur Excel
Le tarif dépend du format choisi, de la durée et du niveau d’accompagnement souhaité. À titre indicatif :
FORMAT LE PLUS CHOISI par :
LES SALARIÉS ET DEMANDEURS D’EMPLOI.
Individuelle à distance
C’est le meilleur format pour progresser efficacement. Il vous permet de résoudre vos problématiques concrètes, d’assimiler les notions à votre rythme et de les appliquer directement à vos besoins réels, garantissant ainsi un apprentissage pratique.
Pour 18 heures (80 € / h)
(la durée est modulable)
FORMAT LE PLUS CHOISI par :
les ENTREPRISEs ET ASSOCIATIONS.
Collective en présentiel
Avec ce format, vos équipes optimisent leurs pratiques et travaillent sur des cas concrets. Cette dynamique collective, encadrée par un formateur expert, assure une acquisition des compétences progressive.
Pour 2 participants durant 14h
(à partir de 100 € de l’heure)
BESOIN d’un autre format ?
SUR MESURE
Vous souhaitez un format qui correspond exactement à vos besoins ? Nous l’adaptons avec vous grâce à une analyse de vos attentes, de vos objectifs et vos contraintes.
Financer la formation pour devenir formateur Excel
Finançable avec le CPF
Mobilisez vos droits pour un parcours certifiant éligible. Une participation financière peut rester à votre charge, sauf exonération.
Finançable avec France Travail
Une aide peut être envisagée si la formation accompagne votre retour à l’emploi, après validation de votre conseiller.
💡 Et surtout : vous n’êtes pas seul.
On vous aide à constituer les dossiers, répondre aux questions des financeurs, et faire avancer le tout rapidement. Vous vous concentrez sur votre montée en compétences, on s’occupe de l’administratif.
Après la formation, trouvez votre premier emploi de formateur Excel
Une fois formé, certifié, prêt à transmettre… il reste une étape clé : trouver vos premières missions.
Pas besoin d’attendre qu’on vienne vous chercher. Il existe de nombreuses opportunités, accessibles dès la sortie de formation :
- Répondre à des offres en ligne (LinkedIn, Indeed, plateformes CPF, Upwork, Malt…),
- Se référencer auprès d’organismes de formation, qui cherchent régulièrement des profils spécialisés,
- Proposer ses services directement à des entreprises, écoles, associations,
- Développer votre présence professionnelle sur LinkedIn ou via votre propre site.
FORMATEUR Excel avancé, Power BI & Automatisation H/F
Mérignac (33) – Présentiel
Votre rôle ? Accompagner les entreprises dans la montée en compétences sur les outils d’analyse de données, d’automatisation et de productivité Microsoft (Des déplacements).
Formateur·rice Excel indépendant·e Qualiopi (H/F)
Paris (75) – Présentiel & Hybride
Phénix Academy, organisme de formation certifié Qualiopi situé à Paris 13e, recherche un·e formateur·rice freelance Excel pour animer ses formations certifiantes éligibles au CPF
Quel est le salaire d’un formateur Excel ?
Vous vous demandez si ça peut vraiment devenir un métier rentable ? Voici une estimation des revenus selon votre statut :
| Statut | Rémunération estimée | Commentaires |
| Formateur salarié | 2 000 € à 3 000 € brut / mois | Salaire fixe selon l’expérience et la structure (organisme, école, etc.) |
| Formateur indépendant débutant | 200 € à 400 € / jour | Dépend du niveau et du réseau. Missions ponctuelles au départ. |
| Formateur indépendant confirmé | 400 € à 800 € / jour | Tarifs plus élevés si expertise reconnue ou formations sur-mesure. |
| Formateur avec organisme propre | Variable (jusqu’à 5 000 €+ / mois) | En créant son organisme ou en animant des formations CPF. |
💡Ces chiffres sont bien sûr indicatifs, mais ils montrent qu’il est tout à fait possible de vivre confortablement de cette activité, surtout avec une bonne spécialisation (Excel 2.0, Power Query, Power BI…).
En recherche d’opportunités en tant que formateur Excel ?
Nous collaborons régulièrement avec des formateurs Excel indépendants ou en devenir, pour intervenir sur des formations à distance ou en présentiel, auprès de particuliers et d’entreprises.
Que vous soyez :
- En reconversion professionnelle (CSP, France Travail),
- Freelance ou formateur déjà en activité,
- Ou expert Excel souhaitant commencer à transmettre,
Ce formulaire nous permet de mieux connaître votre profil, votre niveau sur Excel et vos disponibilités, afin d’envisager une collaboration adaptée.
FAQ – Vos questions fréquentes sur la formation formateur Excel
Oui. La formation repose sur une approche très opérationnelle. Vous travaillez tout au long du parcours sur des cas concrets et des exercices pratiques, directement liés aux situations rencontrées par les formateurs Excel. Des exercices peuvent également être proposés après certaines séances pour consolider les acquis.
Oui. Vous êtes encouragé à apporter vos propres fichiers ou problématiques afin de bénéficier d’un accompagnement personnalisé et directement applicable à votre projet de formateur.
La durée recommandée est de 18 heures, mais elle peut être ajustée à la hausse ou à la baisse en fonction de l’analyse de vos besoins, de votre niveau et de vos objectifs.
Pour une durée de 18 heures, le prix indicatif est de 1 440 € HT, sur la base d’un tarif de 80 € par heure.
La durée peut être modulée selon vos besoins.
En cas de passage de la certification TOSA Excel, un coût supplémentaire de 100 € est à prévoir (obligatoire dans le cadre d’un financement CPF).
Les deux formats sont possibles. La formation peut être suivie à distance ou en présentiel, en fonction de vos préférences et des modalités définies lors de l’analyse de vos besoins.
Vous pouvez tester votre niveau sur Excel avec notre quiz !
Oui ! Notre formation Excel Formateur est adaptée à votre niveau et à vos besoins.
⇢ Vous pouvez tester votre niveau sur Excel avec notre quiz !
⇢ Vous pouvez contacter un formateur Excel pour analyser vos besoins et bénéficier d’un programme de formation 100% adapté.
Pour garantir une organisation optimale, il est recommandé de s’inscrire au moins 15 jours avant la date de démarrage souhaitée.
Oui ! Nous sommes particulièrement sensibles à l’intégration des personnes en situation de handicap.
Merci de nous adresser un message via ce formulaire de contact et nous étudierons les possibilités de compensations.
Pour garantir une qualité pédagogique optimale, les groupes en formation collective sont limités à 10 participants maximum.
Oui. La formation permet de préparer et de passer la certification TOSA Excel (en option, obligatoire si financement CPF).
Le coût de la certification est de 100 €.
Oui. La formation formateur Excel est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation).
Dans ce cadre, le passage de la certification TOSA Excel est obligatoire à l’issue du parcours.
La formation Devenir formateur Excel certifié et moderne de Morpheus Formation se distingue par une approche complète, combinant expertise Excel avancée (Excel 2.0) et méthodologie pédagogique concrète.
Elle s’adresse aussi bien aux personnes en reconversion qu’aux formateurs en devenir ou aux professionnels souhaitant structurer durablement leur activité.
Morpheus Formation est certifiée Qualiopi, ce qui rend la formation éligible à plusieurs dispositifs de financement : CPF, France Travail, financement personnel, etc.
Un échange permet d’identifier le financement le plus adapté à votre situation.
Non, aucun diplôme n’est obligatoire pour exercer en tant que formateur Excel.
En revanche, les organismes et entreprises attendent une expertise solide, une pédagogie structurée et, dans de nombreux cas, une certification reconnue pour valoriser les compétences.
- Pour intervenir ponctuellement en entreprise, ce n’est pas toujours nécessaire.
- Pour exercer en tant que formateur indépendant ou créer un organisme de formation, un SIRET est requis, ainsi qu’une déclaration d’activité après les premières actions de formation.
Ces aspects administratifs sont abordés dans la formation afin de vous donner une vision claire du cadre légal.
La rémunération dépend du statut (salarié, freelance, organisme), du niveau d’expertise et du type de missions.
À titre indicatif, un formateur Excel freelance peut facturer entre 400 € et 800 € par jour, selon son positionnement, son expérience et sa spécialisation.
Formulaire de contact pour une formation formateur Excel
Vous avez un projet de reconversion professionnelle, vous êtes déjà formateur ou expert Excel, et vous souhaitez vérifier si cette formation est adaptée à votre profil ?
Vous aimeriez connaître le format le plus pertinent, la durée idéale, ou les modalités de financement possibles (CPF, France Travail…) ?
Nicolas, formateur Excel et référent pédagogique, est disponible pour échanger avec vous et analyser votre projet.
Nos engagements :
- Un rappel sous 6 heures,
- Un devis et un programme adaptés dans la journée,
- Dans 99 % des cas, une solution trouvée pour les modalités (dates, rythme, format),
- Des solutions de financement adaptées dans la majorité des situations,
- Et surtout, une formation réellement alignée avec votre projet de formateur Excel.
Le tout, sans engagement et avec un accompagnement humain.
